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学无止境 | 明洁物业组织开展“ 业主投诉处理策略 ” 专题培训
2024-12-08 15:09  点击数:
为切实提高公司管理层人员的综合素质与业务水平,2024年11月8日下午,明洁物业组织公司全体项目经理在公司会议室召开“ 业主投诉处理策略 ”专题培训。
   
   此次培训具有针对性、指导性和实用性,参会人员全程认真学习,建立笔记,整个会议现场学习氛围浓厚。对于此次课程中提到物业接到业主投诉后应如何及时处理的方法,主要包含以下步骤: 
 
 

01

 

及时响应与初步沟通

 

当接到业主投诉时,物业服务企业应对业主反馈的问题高度重视并迅速作出响应,安排专人负责与业主进行初步沟通,了解投诉的具体内容、原因及业主的诉求。

 

 

 

02

 

 

调查核实与现场处理

 

根据业主所反映的问题,物业服务企业需立即组织相关人员进行调查核实,包括查阅相关记录以及现场勘查等。如发现问题确实存在应立即着手解决,如清理垃圾和修复损坏的设施等;对于不能立即解决的问题应首先说明原因再给出明确的处理计划

 

 

03

 

反馈处理结果与跟进

 

处理完投诉问题后,物业服务企业需及时向业主反馈处理结果,同时就处理情况与业主进行沟通,确保业主对处理结果满意。对于一些需要持续跟进的问题,如定期维护保养等,物业服务企业应建立有效的跟进机制,确保问题得到彻底解决。

 

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    本次会议内容丰富、知识覆盖全面且具有实用性,有不少提升物业服务水平的干货,培训结束后参训人员纷纷表示此次培训受益匪浅,是非常难得的学习机会。

   公司希望各项目经理认真梳理培训内容,勤加练习,把知识运用到实际工作当中去,全面提升自身综合素质与业务能力水平。希望每位员工都能通过培训收获新技能,时刻保持“空杯”心态,勇于挑战新任务,提高业主满意度,为公司的更好发展助力!

 

 

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